Digital Product Passport (DPP)

Produktinformationen. Digital.
Strukturiert. Verfügbar.

Für Unternehmen entsteht eine neue Anforderung an den Umgang mit Produktinformationen: Relevante Daten müssen verlässlich verfügbar, eindeutig zugeordnet und für unterschiedliche Anwendungsfälle nutzbar sein.

DPP im Überblick

Vorbereitung prüfen

Keine allgemeine DPP-Pflicht für sämtliche Produkte: Die konkreten Anforderungen werden produktgruppenspezifisch festgelegt.

Der Digital Product Passport ist ein digital zugänglicher Datensatz mit Informationen zu einem bestimmten Produkt. Mit der Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) hat die Europäische Union den regulatorischen Rahmen geschaffen, um für bestimmte Produktgruppen Anforderungen an einen Digital Product Passport festzulegen.

Welche Informationen ein DPP konkret enthalten muss, welcher Datenträger verwendet wird und ob der Produktpass beispielsweise auf Modell-, Chargen- oder Einzelproduktebene geführt wird, wird produktspezifisch festgelegt.

Einen allgemeingültigen DPP-Datensatz für sämtliche Produkte gibt es daher nicht. Welche Informationen erforderlich sind, richtet sich nach der jeweils geltenden Produktregulierung.

Der QR-Code ist nicht der Produktpass. Er ist lediglich ein möglicher Zugang zu den dahinterliegenden Produktinformationen.

Ein QR-Code oder ein anderer elektronisch lesbarer Datenträger kann den Digital Product Passport auffindbar und zugänglich machen.

Der Digital Product Passport besteht aus den strukturierten Produktinformationen hinter dem Zugang. Umfang und Zugriffsrechte werden produktspezifisch festgelegt.

ZIELSETZUNG

Warum wird der DPP eingeführt?

Relevante Produktinformationen sollen über den Lebenszyklus hinweg besser verfügbar werden – für mehr Transparenz, nutzbare Informationen und eine stärkere Kreislaufwirtschaft.

Keine pauschale Pflicht für alle Produkte

Die Anforderungen werden schrittweise für einzelne Produktgruppen eingeführt. Unter der ESPR entstehen konkrete DPP-Pflichten über produktspezifische Rechtsakte.

Ob ein Unternehmen einen DPP bereitstellen muss, hängt deshalb vom konkreten Produkt, der jeweils geltenden Regulierung und der Rolle des Wirtschaftsakteurs ab.

Mögliche Wirtschaftsakteure

Hersteller
Importeure
Bevollmächtigte
Händler
Weitere Akteure

Unternehmen sollten ihre Produktgruppen einzeln betrachten und die relevanten regulatorischen Entwicklungen regelmäßig überprüfen.

REGULATORISCHER RAHMEN

Ab wann wird der Digital Product Passport Pflicht?

Es gibt keinen einheitlichen Einführungstermin. Anforderungen werden produktgruppenspezifisch und schrittweise festgelegt.

Seit 2024

ESPR als Rahmen

Die ESPR bildet den regulatorischen Rahmen für neue Ökodesign- und Informationsanforderungen an nachhaltige Produkte. Konkrete Anforderungen folgen über weitere Rechtsakte.

Seit Juli 2026

DPP Registry

Die zentrale Registrierungs- und Indexierungsinfrastruktur speichert unter anderem eindeutige Kennungen, Registrierungsdaten und Metadaten. Produktinformationen können dezentral vorgehalten werden.

Seit Juli 2026

18. Februar 2027

Batteriepass

Unter anderem Batterien für leichte Verkehrsmittel, Industriebatterien über 2 kWh sowie Elektrofahrzeugbatterien benötigen einen elektronischen Batteriepass.

Schrittweise

Weitere Produktgruppen

Unternehmen sollten nicht von einem allgemeinen Stichtag ausgehen, sondern prüfen, welche Regelungen für ihre jeweiligen Produkte gelten.

Schrittweise

ORIENTIERUNG

Wie können sich Unternehmen auf den DPP vorbereiten?

Auch wenn konkrete Anforderungen für eine Produktgruppe noch nicht vollständig feststehen, können Unternehmen ihre Ausgangslage systematisch betrachten.

Schritt 1 von 6

Betroffenheit klären

Welche eigenen Produkte und Rollen sind relevant? Welche regulatorischen Anforderungen gelten bereits und welche Entwicklungen sollten beobachtet werden?

Ergebnis: Ein abgegrenzter Betrachtungsumfang statt einer pauschalen Bewertung des gesamten Portfolios.

Schritt 2 von 6

Informationsanforderungen bestimmen

Welche Daten werden für die betroffenen Produkte benötigt oder könnten künftig erforderlich werden?

Ergebnis: Ein produktspezifisches Bild möglicher und bereits geltender Informationsanforderungen.

Schritt 3 von 6

Datenquellen transparent machen

Wo entstehen und liegen diese Informationen heute? Welche Systeme sind jeweils führend?

Ergebnis: Eine Übersicht über Datenquellen, Schnittstellen und verantwortliche Fachbereiche.

Schritt 4 von 6

Datenqualität und Lücken bewerten

Sind die Informationen vollständig, aktuell und eindeutig zugeordnet? Wo bestehen Medienbrüche oder manuelle Prozesse?

Ergebnis: Sichtbare Lücken und priorisierbare Risiken in der bestehenden Produktdatenbasis.

Schritt 5 von 6

Verantwortlichkeiten klären

Welche Fachbereiche und Systeme sind beteiligt? Wer koordiniert die Bewertung von Anforderungen, Daten und notwendigen Maßnahmen?

Ergebnis: Klare Rollen für regulatorische Bewertung, Datenverantwortung und Umsetzung.

Schritt 6 von 6

Handlungsfelder ableiten

Welche organisatorischen, prozessualen oder technischen Maßnahmen sind tatsächlich erforderlich?

Ergebnis: Konkrete nächste Schritte, priorisiert nach Relevanz und Ausgangslage.

PRODUKTDATENBASIS

Welche Rolle spielen Produktdaten und bestehende Systeme?

Ein Digital Product Passport kann nur auf verlässlichen Produktinformationen aufbauen. Diese entstehen häufig in unterschiedlichen Bereichen und Systemen eines Unternehmens.

Entscheidend ist nicht nur, ob eine Information grundsätzlich vorhanden ist. Sie muss dem richtigen Produkt oder der richtigen Komponente eindeutig zugeordnet, aktuell und in ausreichender Qualität verfügbar sein.

PDM / PLM

PDM / PLM

Produktstrukturen im Zusammenhang

PDM/PLM kann eine wichtige Rolle spielen, wenn Produktstrukturen, Varianten, Dokumente und Änderungen bereits dort verwaltet und miteinander verknüpft werden.

Engineering / CAD

Engineering / CAD

Daten aus der Produktentwicklung

Engineering- und CAD-Daten liefern technische Produktinformationen, Geometrien, Dokumente und Zuordnungen aus der Entwicklung.

Qualität / Lieferkette

Qualität / Lieferkette

Nachweise und externe Informationen

Qualitäts- und Konformitätsnachweise, Materialinformationen sowie Lieferantendaten können aus spezialisierten Fachbereichen und Systemen stammen.

ERP / Service

ERP / Service

Informationen über weitere Lebenszyklusphasen

ERP, Einkauf und Service können beispielsweise kaufmännische, Ersatzteil-, Wartungs- oder Betriebsinformationen bereitstellen.

MÖGLICHE INHALTE

Welche Daten kann ein Digital Product Passport enthalten?

Eine allgemeingültige Liste verpflichtender DPP-Daten gibt es nicht. Die konkrete Auswahl und Detailtiefe wird durch die jeweils anwendbaren Anforderungen bestimmt. Wählen Sie eine Kategorie, um sie einzuordnen.

DATENKATEGORIE

Produktidentifikation & Herstellerangaben

Eindeutige Produktkennungen und Angaben zum verantwortlichen Wirtschaftsakteur können die Grundlage für die Zuordnung bilden.