Mehr Effizienz. weniger Rückfragen.
KI-gestützte Use-Cases.
Direkt in Polarion erleben.
Intelligente Funktionen – nahtlos in Polarion integriert
AI Optimizer bietet Ihnen KI-gestützte Funktionen direkt dort, wo Sie arbeiten: in Polarion. Diese konkreten Anwendungsfälle zeigen, wie KI Ihre tägliche Arbeit in Polarion schneller, konsistenter und effizienter macht.
Wählen Sie einen Use Case aus und sehen Sie, wie der AI Optimizer konkret unterstützt.
Use-Case auswählen:
- Dokumentimport
mit OCR - Analyse
von Work-Items - Erzeugung verlinkter
Work-Items - Work-Item-Erstellung
per Chatbot
Use Case 01
Dokumentimport mit OCR
Der Dokumenten-Import verkürzt den Weg von bestehender Dokumentation zu nutzbaren Anforderungen in Polarion erheblich.
Herausforderung
- Unstrukturierte und gescannte Dokumente als Ausgangsbasis
- Hoher manueller Aufwand bei der Überführung nach Polarion
- Risiko von Übertragungsfehlern und Informationsverlust
Nutzen
- Anforderungen werden automatisch aus PDFs, PNGs und JPEGs extrahiert
- Inhalte können vor dem Import geprüft und angepasst werden
- Strukturierte Work Items werden direkt in Polarion erstellt
Aus unstrukturierten Anforderungen entsteht ein kontrollierter Startpunkt in Polarion.
Im Arbeitsalltag
- Inhalte aus bestehenden Dokumenten werden automatisch erkannt und strukturiert
- Anforderungen müssen nicht manuell übertragen oder neu formuliert werden
- Schneller Einstieg in die inhaltliche Arbeit statt Datenerfassung
Für Organisation & Projekt
- Deutlich verkürzte Projektstart- und Migrationsphasen
- Geringeres Risiko durch Übertragungsfehler oder fehlende Inhalte
- Bestehende Dokumentation wird effizient weiterverwendet
Use Case 02
Analyse von Work-Items
Die Analyse von Anforderungen sorgt dafür, dass Probleme in Anforderungen erkannt werden, bevor sie zum Projektrisiko werden.
Herausforderung
- Anforderungen werden unterschiedlich formuliert und interpretiert
- Manuelle Reviews sind zeitaufwendig und oft nur punktuell möglich
- Qualitätsmängel werden erst in späteren Projektphasen erkannt
Nutzen
- KI-geschützte Analyse sorgt für messbare, konsistente Qualitätsstandards
- Qualitätsprobleme werden frühzeitig erkannt und behoben
- Weniger Nacharbeit und höhere Effizienz im Entwicklungsprozess
Kontinuierliche Qualitätsprüfung statt punktueller Reviews – direkt in Polarion.
Im Arbeitsalltag
- Unklare, widersprüchliche oder unvollständige Anforderungen werden früh erkannt
- Konkrete Hinweise zur Verbesserung direkt beim Erstellen oder Überarbeiten
- Weniger Rückfragen und Abstimmungsschleifen im Team
Für Organisation & Projekt
- Einheitlichere Anforderungsqualität über Teams hinweg
- Frühzeitige Reduzierung von Projekt- und Umsetzungsrisiken
- Stabilere Grundlage für Entwicklung, Test und Freigaben
Use Case 03
Erzeugung verlinkter Work-Items
Die effiziente Ableitung von Test Cases macht die Testfallerstellung reproduzierbar und nachvollziehbar, auch bei wachsendem Projektumfang.
Herausforderung
- Hoher Aufwand bei der Erstellung verknüpfter Work Items
- Änderungen führen zu Inkonsistenzen und Redundanzen
- Fehlende Verknüpfungen erschweren die Traceability
Nutzen
- Automatische Ableitung verknüpfter Artefakte
- Konsistente und nachvollziehbare Beziehung
- Schnellere Erstellung und Pflege von Inhalten
Aus Anforderungen entstehen automatisch verknüpfte Work Items - konsistent, nachvollziehbar und mit minimalem Aufwand.
Im Arbeitsalltag
- Testfälle werden direkt aus Anforderungen abgeleitet
- Einheitliche Struktur als sofort nutzbare Basis
- Weniger manuelle, repetitive Testfallerstellung
Für Organisation & Projekt
- Schnellere und planbarere Testvorbereitung
- Bessere Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderung und Test
- Höhere Testabdeckung bei gleichem Ressourceneinsatz
Use Case 04
Work-Item-Erstellung per Chatbot
Schnelle und unkomplizierte Erfassung von Work-Items, auch ohne tiefes Polarion-Know-how.
Herausforderung
- Informationen erreichen Polarion über verschiedene Kanäle
- Beteiligte verfügen oft nicht über Polarion-Zugriff oder -Know-how
- Manuelle Übertragung führt zu Verzögerung und Informationsverlust
Nutzen
- Einfache Erfassung von Anforderungen per Chat
- Schnellere und konsistente Überführung nach Polarion
- Niedrigere Einstiegshürden für alle Beteiligte
Direkte Einbindung von Stakeholder-Informationen in den ALM-Prozess.
Im Arbeitsalltag
- Einfache Erstellung von Work-Items ohne Systemkenntnisse
- Schnelle Erfassung von Fehlern, Anforderungen oder Anfragen
- Geführte Eingaben vermeiden unvollständige Meldungen
Für Organisation & Projekt
- Höhere Datenqualität von Beginn an
- Entlastung von Experten durch klare Eingangsinformationen
- Effizientere Zusammenarbeit zwischen Teams
Welche Use Cases passen zu Ihrem Alltag?
Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen live und gehen gezielt auf Ihre Prozesse in Polarion ein.
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